Digiposte Premium

Un coffre-fort numérique (ou électronique) est un espace de stockage en ligne hautement sécurisé et conçu pour recevoir, stocker, gérer et transmettre vos documents. Indispensable pour la protection de vos fichiers administratifs, financiers ou professionnels, il vous permet de respecter les délais de conservation légale de manière rigoureuse. 

En France, ce service est strictement réglementé et doit répondre à la norme NF Z 42-020. Cette certification garantit l’intégrité, la confidentialité et la valeur probante de chaque document déposé. 

Le coffre-fort numérique Digiposte respecte ces standards et comporte de nombreux avantages :

• une sécurité renforcée : vos documents sont protégés contre la perte, le vol ou l’altération grâce à des protocoles de chiffrement avancés ; 
• une conservation à long terme : il assure la pérennité de vos fichiers sur plusieurs années pour répondre aux obligations légales de conservation ; 
• une valeur probante garantie : vos documents conservent leur valeur de preuve légale en cas de litige ; 
• une gestion simplifiée : accédez à vos documents à tout moment, depuis n’importe quel appareil, pour les consulter, les partager ou les supprimer en toute sécurité.

Un coffre-fort numérique (CFN) n’est pas un simple espace de stockage. Réglementé par la loi française (décrets n°2018-418 et 853), il garantit l’intégrité et la valeur légale de vos documents sensibles : contrats, fiches de paie, comptes de résultat ou extraits KBIS. Contrairement au cloud classique, le CFN assure une conservation légale et une sécurité renforcée grâce à des fichiers certifiés, horodatés et protégés contre toute modification. 

Sur le plan de la propriété, seul l’utilisateur est maître de son coffre et de son contenu. Les documents restent strictement confidentiels et accessibles, même après avoir quitté l’entreprise. Cela permet, par exemple, à un salarié de conserver l'accès à ses anciens bulletins de salaire et contrats tout au long de sa vie professionnelle.

Digiposte est l’une des solutions les plus reconnues dans le secteur des coffres forts numériques disposant de milliers d’entreprises partenaires et de plusieurs millions d’utilisateurs. Cet outil créé par le groupe La Poste en 2011 a pour objectif de simplifier la vie administrative des Français. 

Les avantages de ce coffre numérique sont :

1. Un stockage illimité à un prix compétitif : profitez d’un espace cloud sécurisé sans compter. 
2. La pérennité : les documents conservent leur valeur juridique ce qui permet de les stocker sur le long terme. En effet, cette solution respecte les normes françaises Afnor NF Z42-013 et NF Z42-020 qui assurent l’intégrité des documents déposés. 
3. Un hébergement sécurisé en France par une entreprise reconnue : les documents déposés sont ainsi protégés par le droit européen (notamment par le RGPD) et par le droit français. 
4. La sécurité des utilisateurs : Digiposte crypte automatiquement toutes les données de ses utilisateurs et leur donne la possibilité d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire en utilisant l’authentification à double facteur. Ainsi, l’accès au compte est protégé en cas de vol de mot de passe ou de campagne d’hameçonnage. 
5. Une protection des documents partagés : préservez vos documents administratifs de toute fraude, piratage ou revente grâce à votre coffre-fort numérique. 
6. Le respect de la vie privée des utilisateurs : les documents contenus dans les coffres ne sont pas accessibles par La Poste ou les équipes de Digiposte. 
7. Un accès sécurisé depuis un ordinateur ou un mobile : via votre navigateur ou des applications dédiées. 
8. Un service utile pour tous les secteurs et métiers : ressources Humaines (RH), immobilier, santé, etc. Cet outil pourrait s’avérer très utile pour la gestion des documents administratifs des TPE/PME ; 
9. Tous les autres avantages du coffre-fort numérique cités plus tôt comme les gains de productivité, les économies et l’amélioration de la perception de l’entreprise. 
10. Le fait d’opter pour cette offre avec Orange vous permet de centraliser vos abonnements et de bénéficier d’avantages exclusifs comme des réductions de prix lors de l’achat. 

Un coffre-fort numérique (CFN) permet de stocker tous les documents qui nécessitent une sécurité renforcée pour conserver leur valeur légale. On y retrouve principalement : 

• Des documents professionnels : contrats, comptes de résultat, factures, bulletins de paie, extraits KBIS ; 
• Des documents administratifs : certificats, attestations, pièces d’identité, déclarations fiscales ; 
• Des documents personnels : actes de naissance, diplômes, testaments, certificats médicaux. 

Conformément à la norme NF Z 42-020, chaque document stocké dans un CFN est horodaté, certifié et protégé contre toute modification. Cette technologie garantit la valeur légale de vos fichiers. Ils peuvent ainsi être utilisés comme preuves officielles en cas de contrôle ou de litige.