SugarSync

Le stockage en ligne, ou « Cloud », permet de conserver vos fichiers numériques sur des serveurs distants. Accessible depuis n'importe quel appareil connecté, cette solution offre de nombreux avantages aux TPE-PME :

• La sécurisation hors site : en cas de sinistre, de vol ou de cyberattaque dans vos locaux, vos données restent intactes et accessibles sur le Cloud, garantissant la continuité de votre activité.
• La réduction des coûts informatiques : vous vous affranchissez de l'achat, de l'hébergement et de la maintenance de serveurs physiques. Le Cloud supprime les coûts d'administration système. Vous pouvez donc vous concentrer sur votre cœur de métier.
• La centralisation et la collaboration : en mutualisant vos fichiers dans un espace unique, vous simplifiez l’organisation. L’accès facilité à l'information améliore la collaboration entre vos équipes et optimise l'exploitation de vos ressources.
• La pérennité des données : contrairement au matériel (ordinateurs, disques durs, smartphones) dont la durée de vie est limitée, vos données sont conservées sur le long terme, indépendamment de l'obsolescence de vos équipements physiques.
• La fiabilité et la sécurité renforcées : les solutions Cloud professionnelles offrent un niveau de protection supérieur à une installation locale, grâce au chiffrement, aux sauvegardes automatiques, à la redondance des serveurs et aux protocoles de sécurité avancés.

Bien choisir un prestataire Cloud professionnel est essentiel mais cet espace de stockage reste un outil à utiliser à bon escient. Voici pour cela quelques gestes et bonnes pratiques à adopter.

• Optez pour un ou des mots de passe sécurisés comportant des chiffres, lettres, majuscules et symboles. Essayez de ne pas réutiliser ce mot de passe pour d’autres services en ligne.
• Assurez-vous que les données relatives à vos clients et à vos anciens et actuels collaborateurs sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données personnelles. Consultez le site de la CNIL pour plus d'informations à ce sujet.
• Révoquez l’accès à toute personne ne collaborant plus avec vous.
• Utilisez uniquement le site et les applications officiels et faites attention aux potentiels courriels frauduleux vous demandant votre mot de passe ou d’autres informations sensibles.
• Gardez une copie physique ou sur un disque dur de vos documents les plus sensibles.

SugarSync est un service de stockage et de synchronisation de fichiers dans le Cloud. Il vous permet de sauvegarder, synchroniser et accéder à vos données professionnelles en toute transparence depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

SugarSync fonctionne en trois étapes :

1. La synchronisation : l’outil surveille les dossiers que vous avez préalablement choisis. Toute modification est instantanément répliquée dans le Cloud et sur vos autres appareils.
2. La sauvegarde : vos fichiers sont sécurisés sur les serveurs de SugarSync, vous protégeant contre toute perte ou panne matérielle.
3. l’accès multi-appareils : vos documents sont disponibles en temps réel sur Windows, Mac, Android, iOS et sur une interface Web.

Ce service intègre plusieurs fonctionnalités, comme la synchronisation en temps réel, la sauvegarde automatique dans le Cloud, le partage par liens sécurisés, l'historique des versions, l’accès multi-supports et la restauration simplifiée des fichiers supprimés.