SugarSync

Le stockage en ligne ou " cloud computing " vous donne la possibilité de conserver tous vos fichiers numériques. Accessible depuis tout appareil connecté à Internet, cet espace de stockage vous permet de sauvegarder, partager et télécharger tous vos documents à n'importe quel moment.

Voici 5 raisons pour une TPE-PME d’opter pour l’enregistrement de ses fichiers pros dans le cloud :

-        Permet de sauvegarder vos documents hors de vos locaux, essentiel en cas de panne, de sinistre ou de vol.

-        Evite d’acheter des serveurs supplémentaires, d’investir du temps pour leur maintenance et de mettre à jour logiciels et systèmes d’exploitation.

-        Mutualise les données de votre entreprise afin de mieux d’exploiter vos ressources.

-        Préserve vos données sur le long terme. En effet, les téléphones, ordinateurs, tablettes ou autres ont une durée de vie limitée, ce n’est pas le cas pour les données.

-        Pourrait s’avérer plus fiable, performant et sécurisé qu’une installation sur site.

Toutes les plateformes de stockage cloud ne se valent pas. Voici un petit guide en 4 étapes pour vous aider à trouver le bon prestataire pour sauvegarder les données de votre business.

1. La sécurité

Le chiffrement est l’un des points essentiels pour protéger vos données. C’est un service proposé par plusieurs prestataires de cloud qui permet d’assurer la sécurité de vos documents et une protection anti-piratage. Nous recommandons le protocole AES 256 bits reconnu pour sa fiabilité, celui-ci est utilisé par plusieurs fournisseurs de cloud comme SugarSync.

2. Le stockage

L'espace ne doit pas être trop réduit afin de pouvoir stocker vos travaux et fichiers en toute liberté. Nous vous recommandons au moins 100 Go afin de stocker certaines images, vidéos et documents volumineux.

3. La synchronisation multi-support

Un bon service de stockage en ligne doit pouvoir se synchroniser avec de nombreux appareils pour s’adapter aux situations de mobilité, de télétravail etc. Vérifiez que le cloud professionnel vous donne au moins accès à une interface web et des applications dédiées pour iOS, Android, Mac et Windows.

4. Un partage facilité et une interface intuitive

Il serait intéressant de choisir un outil de stockage qui permet de gérer avec précision les droits d'administration, de modification et de commentaire.

L’interface et la prise en main de l’outil cloud sont également des éléments essentiels à prendre en compte. Optez pour un espace simple et intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien.

Bien choisir un prestataire cloud professionnel est essentiel mais cet espace de stockage reste un outil à utiliser à bon escient. Voici pour cela quelques gestes et bonnes pratiques à adopter.

-        Optez pour un ou des mots de passes sécurisés comportant des chiffres, lettres, majuscules et symboles. Essayez de ne pas réutiliser ce mot de passe pour d’autres services en ligne.

-        Assurez-vous que les données relatives à vos clients et à vos anciens et actuels collaborateurs sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données personnelles. Consultez le site de la CNIL pour plus d’information à ce sujet.

-        Révoquez l’accès à toute personne ne collaborant plus avec vous.

-        Utilisez uniquement le site et les applications officiels et faites attention aux potentiels courriels frauduleux vous demandant votre mot de passe ou d’autres informations sensibles.

-        Gardez une copie physique ou sur un disque dur de vos documents les plus sensibles.

SugarSync est un service de sauvegarde de données sur le cloud qui permet de synchroniser et de partager des fichiers sur plusieurs appareils.

10 raisons d’opter pour ce service de sauvegarde pour les entreprises :

1. Détecte et gère automatiquement les conflits de fichiers tout en surveillant constamment les modifications apportées aux fichiers - ajouts, suppressions, modifications.

2. Conserve temporairement les fichiers supprimés.

3. Sauvegarde discrètement, en arrière-plan, les dossiers sélectionnés.

4. Conserve plusieurs versions d’un même fichier ou dossier.

5. Permet de récupérer à tout moment les anciennes versions de fichiers sauvegardées.

6. Met à disposition plusieurs capacités de stockage pouvant atteindre 1000 Go.

7. Vous donne la possibilité partager facilement vos fichiers avec votre équipe et avec vos partenaires même ceux n’ayant pas de compte SugarSync.

8. Vous permet d’oublier les contraintes de taille et de quantité de fichiers sauvegardés ainsi que du nombre d’appareils connectés*.

9. Vos fichiers sont protégés par un système de cryptage. Cela pendant les processus de chargement (TLS), de stockage (AES 256 bits) et de téléchargement (TLS). SugarSync vous permet également d’exclure à distance et à tout moment un appareil de la synchronisation pour des raisons de sécurité.

10. Propose une solution multiplateforme: disponible sur Android, iOS, Windows et Mac. Toutes les modifications que vous faites sont instantanément appliquées sur tous vos appareils via le cloud.

* Dans la limite de votre capacité de stockage allouée.