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Accédez à tous vos documents partout, tout le temps.

Vous aimeriez organiser vos documents administratifs parce que vous perdez beaucoup de temps à les rechercher mais le temps vous manque et vous n’êtes pas certain de tous les retrouver.

Vous souhaiteriez pouvoir récupérer facilement vos factures, qui sont maintenant dématérialisées parce que vous devez les fournir à votre comptable mais chacune d’entre elles se trouve dans un espace client différent et il faut donc vous connecter à chacun régulièrement pour les récupérer et les transmettre.

Avec Digiposte, accédez à tous vos documents partout, tout le temps et bénéficiez d’un espace de stockage illimité.

L’engagement de Digiposte, c'est aussi : protéger vos données, garantir la confidentialité et préserver l'intégrité et la pérennité de vos documents.

Digiposte en quelques mots :

  • Accès à tous vos documents partout, tout le temps.
  • Centralisation automatique de tous vos documents importants : bulletins de paie, impôts, factures téléphone, électricité, relevés bancaires
  • Sauvegarde, archivage, stockage illimité des documents administratifs, factures, contrats
  • Recherche facile, moteur de recherche par mot clé et fournisseur.
  • Partage de documents ou de dossiers avec des tiers de confiance en leur donnant accès aux informations dont ils ont besoin

Mon coffre-fort numérique à portée de main.

Avec l’application mobile et tablette, j’ai mon coffre-fort numérique à portée de main et avec l’appareil photo je peux aussi ajouter et scanner des documents.

Données et documents stockés sur Digiposte exclusivement hébergés en France et protégés afin d’en garantir la non-intrusion.
Coffres-forts sécurisés par des protocoles de sécurité et audités plusieurs fois par an par des organismes indépendants.


  • Label FNTC-TA
  • Norme ISO 9001
  • A-CFN
  • Norme ISO 15489
  • Norme NF Z 42-025
  • Norme NF Z 42-020
  • Norme NF Z 42-013
  • Norme ISO 27 001

Les questions fréquentes

Un coffre-fort électronique est un outil qui aide à la dématérialisation des documents et des données. Cet espace de stockage hautement sécurisé et facile à déployer a pour objectif de faire gagner du temps aux entreprises.

Le CFN est souvent utilisé par les entreprises pour diffuser des documents d’une façon simple auprès de leurs collaborateurs ou de leurs clients. Il permet également de remettre et stocker des documents clients. Par exemple pour transmettre des factures.

Les avantages du coffre-fort numérique sont nombreux. En voici quelques-uns : 

-        Un espace personnel et sécurisé qui garantit une traçabilité numérique des documents.

-        Un gain de productivité en réduisant des tâches ayant peu de valeur ajoutée comme l’impression et l’envoi de courriers.

-        Des économies résultant de ce gain de productivité et de l’économie de certains coûts comme l’affranchissement postal.

-        La perception de votre entreprise peut changer. Elle apparait plus moderne et dans l’air du temps aux yeux des collaborateurs et des partenaires.

Le coffre numérique est un espace de stockage, la différence est qu’il est encadré par la loi notamment par les décrets n°2018-418 et 853. Ce caractère légal permet par exemple de « justifier l’intégrité » des documents stockés, partagés ou supprimés. En d’autres termes, ce coffre permet de certifier et de protéger vos fichiers professionnels confidentiels : compte de résultat, extrait KBIS etc.

Autre différence, dans le cadre d’un CFN l’utilisateur est le seul propriétaire du coffre qui lui est destiné et de son contenu. Par exemple un salarié est seul à savoir ce que contient son coffre et peut continuer de disposer de cet espace même lorsqu’il quitte l’entreprise. Cela pour disposer par exemple de ses anciennes fiches de paye, de son contrat etc.

La dématérialisation touche de plus en plus d’entreprises. Elle permet notamment de limiter les tâches à peu de valeur ajoutée et de moderniser leurs processus RH.

Opter pour un espace de stockage de documents virtuel sécurisé pourrait dans ce cas permettre à chaque collaborateur ou client ayant accepté la dématérialisation pourra accéder à son propre coffre-fort numérique, grâce à des identifiants personnels.  

Et si vous commenciez par dématérialiser le bulletin de paie en déployant une solution de coffre-fort numérique ?

Digiposte est l’une des solutions les plus reconnues dans le secteur des coffres forts numériques disposant de milliers d’entreprises partenaires et plusieurs millions d’utilisateurs. C’est un outil créé par le Groupe La Poste en 2011, avec pour objectif de simplifier la vie administrative des Français.

Les avantages de ce coffre numérique sont :

1. Un stockage illimité à un prix compétitif. Profitez d’un espace cloud sécurisé sans compter.

2. La pérennité : les documents conservent leur valeur juridique ce qui permet de les stocker sur le long terme. En effet, cette solution respecte les normes françaises Afnor NF Z42-013 et NF Z42-020 qui assurent l’intégrité des documents déposés.

3. Un hébergement sécurisé en France par une entreprise reconnue.  Les documents déposés sont ainsi protégés par le droit européen (notamment par le RGPD) et par le droit français.

4. La sécurité des utilisateurs: Digiposte crypte automatiquement toutes les données de ces utilisateurs et leur donne la possibilité d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire en utilisant l’authentification à double facteur. Ainsi l’accès au compte est protégé en cas de vol de mot de passe ou de campagne d’hameçonnage.

5. Une protection des documents partagés : Préserver vos documents administratifs de toute fraude, piratage ou revente grâce à votre coffre-fort numérique.

6. Le respect de la vie privée des utilisateurs: Les documents contenus dans les coffres ne sont pas accessibles par La Poste ou les équipes de Digiposte.

7. Un accès sécurisé depuis un ordinateur ou un mobile via votre navigateur ou des applications dédiées.

8. Un service utile pour tous les secteurs et métiers : Ressources Humaines (RH), immobilier, santé etc. Cet outil pourrait s’avérer très utile pour la gestion des documents administratifs des TPE/PME.

9. Tous les autres avantages du coffre-fort numérique cités plus tôt comme les gains de productivité, les économies et l’amélioration de la perception de l’entreprise.

10. Le fait d’opter pour cette offre avec Orange vous permet de centraliser vos abonnements et de bénéficier d’avantages exclusifs comme des réductions de prix lors de l’achat.

Service édité par La Poste. Stockage illimité. Conditions d'utilisation sur orangepro.fr

L'offre Digiposte premium offre la possibilité de stocker ses documents en ligne dans un coffre fort numérique. De nombreux organismes ont déjà mis en place la connexion sécurisée pour automatiser la récupération et vous permettre ainsi de télécharger vos documents. Ce service de la poste fait parti de l'offre Cloud d'Orange. Le service Digiposte est associé à une application digiposte accessible sur les stores iOS et Android, et vous permet d'accéder aisément aux documents même en situation de mobilité.
La fonction d'archivage automatique de vos documents dans un stockage sécurisé est un réel atout pour votre entreprise. Le partage sécurisé de vos documents est également grandement simplifié. Cette offre premium est destinée à vous faire gagner du temps.

les documents comme bulletin de paie, factures des différents organismes associés (assurance, banque, impôts, etc.) sont automatiquement archivé en sécurité dans votre coffre fort numérique. Le service Digiposte rime avec sécurité et vous aide à simplifier vos démarches en ayant toujours tous vos documents sous la main.

D'autres services comme le Terminal de paiement électronique (TPE), la création d'un site e-commerce ou encore de la Livebox pro pourraient vous intéresser pour gagner en productivité.